Sep 9, 2018

<閱讀筆記> 跟著哈佛修練職場好關係

  • 「管理」不只是發號施令,而是發揮影響力,經由他人一起去完成預定的使命及任務。
  • 「激勵」就是理解人性及人在不同情境下的各種不同生理及心理需求,然後採取一些方法去影響他們的行為,使其朝向你期望的方向。
  • 部屬需要激勵,上司及同儕也一樣需要激勵。你得了解他們的風格及價值觀為何?他們重視什麼、喜歡或害怕什麼?最近遇到什麼問題?了解越多,越能管理。
  • 向上管理不是拍馬屁,是為了把工作做好。建立互信。
  • 不論是向上、向下或橫向管理,核心都是人際關係的管理。要能感同身受(用同理心與包容心去理解對方,用溝通能力幫助對方理解自己),也要能反求諸己(聚焦在自己能做的)

第一部 向上管理Managing Up

1-1 管理你的上司(Managing Your Boss)
  • 和上司應該保持相互依存的合夥關係。不是對等,但也非完全單向。釐清上司的優先順序與自己的需求,進而建立深厚的伙伴關係。
  • 審慎評估你當前的關係--
  1. 你的表現符合期待嗎?(結果、資訊支持與忠誠)
    真心同意你上司看法時,務必明確說出來。
  2. 上司信任你嗎? 所有人際關係的基礎都是信任。
  3. 是否把上司看成一個人,並了解他?
  4. 你了解上司做為經理人的立場嗎?他偏好何種工作風格?
  5. 你能看出上司的強項嗎? 人們常常專注在上司的缺點,卻忽略要善用上司的強項。
  6. 你清楚知道自己的需求與期待嗎?
  7. 你曾和上司討論過自己的成長、發展與抱負嗎? 越具體越好。
  8. 你和上司的文化背景是否不同?
1-2 贏得新上司青睞 (Winning Over Your New Boss)
  • 幫他省下一些時間、避開一些麻煩、減少一些工作。
  • 讓他知道他能依賴你、哪些事能託付給你,以及你隨時準備伸出援手,讓這段過渡時期盡可能順利。
1-3 主動呈報問題或機會 (Steps for Presenting Problems or Opportunities to Your Boss):沒有人喜歡傳達困難的訊息,但它可以作為寶貴的工具,用以建立你和上司之間的信任關係,也可取得你推動自身計畫所需的支援與資源。

1-4 導師教你向上管理(Managing Up with Your Mentor's Guidance)
1-5 換個方式說服人 (Change the Way You Persuade)
1-6 設法了解上司的上司 (Get to Know Your Boss's Boss)
1-7 不諂媚的討好技巧 (How to Make Your Boss Look Good - Without Becoming a Sycophant)
1-8 與控制狂長官共舞 (Stop Being Micromanaged)
1-9 處理無能的上司 (Dealing with Your Incompetent Boss)
1-10 應付避免衝突的上司 (Coping with a Conflict-Averse Boss)
1-11 如何給上司回饋意見 (How to Give Your Boss Feedback):打好關係為先、等待徵詢或先問問上司是否想要聽取意見、分享你的觀點(把焦點放在你真正看見或聽到的事,而不是如果你是上司的話會怎麼做。專注在你的感受,表示你也了解自己立場的侷限性)。

1-12 管理好幾個上司 (Managing Multiple Bosses)

第二部 橫向管理Managing Across

2-1  成為全方位領導人 (What Makes a Leader?)


2-2 團隊紀律 (The Discipline of Teams)
2-3 管理遠距關係 (Managing Remote Relationships)
2-4 人脈鋪出發達之路 (A Smarter Way to Network)
2-5 如何應付辦公室政治 (How to Deal with Office Politics):聚焦在共同利益上。
2-6 建立敵軍聯盟 (Make Your Enemies Your Allies):三個步驟 3R,翻轉工作上的敵對狀態。
  • 轉向 Redirection:將對手的負面情緒轉向,避免這些情緒衝著你來
  • 互惠 Reciprocity:先付出再要求
    (要有耐心。如果馬上要求回報,那不是建立關係,是交易)
  • 理性 Rationality:建立對方的期待與信任
2-7 不可或缺的說服藝術 (The Necessary Art of Persuasion):要爭取認同,必須先建立信賴感、尋求共識、分享動人故事,並產生情感上的連結。
2-8 三種說服不了的方式 (Three Ways Not to Persuade)
2-9 駕馭說服的科學 (Harnessing the Science of Persuasion):訴諸一些基本需求,像是互惠,以及想要討人喜歡的欲望,來影響同事。
2-10 如何贏得同事注意 (How to Get Your Colleagues' Attention):組織你的訊息 frame your message,讓你的同事能立即看見你需要他們做些什麼,以及為什麼。
2-11 跨世代合作 (Collaborating Across Generations)
2-12 拐個彎發揮影響力 (When the Direct Approach Backfires, Try Indirect Influence):少說多聽、讓他們喜歡你、讓他們開懷、施以恩惠,即使只是小惠、餵飽他們。