Oct 24, 2015

那些年,我和我的貴人老闆們 part I

“I've learned that people will forget what you said, people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel.” -- quote from Maya Angelou (美國作家、詩人)
從踏入職場工作到退休,我們有很多機會和不同老闆(主管)共事,大部分的時候,這段關係就如同飛鴻踏雪泥,隨著合作關係結束,各奔東西。只有在很難得的狀況下,當你做好準備,幸運地遇到對的老闆,原本再平凡不過的短期職場合作關係,便能發展為長期的情誼,在歲月的洪流裡,持續滋養、豐富彼此的生命。

這篇網誌,寫給Julie Hu,我在P&G寶僑的老闆。
我在2005年6月加入P&G寶僑,擔任消費者服務部主任,隸屬對外事務部,Julie是我的直屬主管。
說她是我的貴人,是因為在評估是否錄取我的時候,她做了兩個突破性的決定,而這兩個決定,讓我的職涯,從此有了截然不同的風景。

第一個突破是,當一般人直覺地認為學法律的人比較強勢,恐怕不適合需要身段柔軟的客戶服務工作,她卻能看到我樂觀積極、樂於助人的人格特質,並且相信法律訓練有助於嚴重客訴案件處理,對公司營運有加分;第二個突破是,她願意錄取一個完全沒有帶人經驗的菜鳥,來帶領消費者服務部五人團隊。

Julie是一個要求很高的老闆,在我剛加入公司的前幾個月,她在一對一的會議中,清楚傳達對我個人以及團隊的期望,也向我說明她的領導風格(打預防針的概念,避免以後踩雷、產生誤會),替我們的合作關係奠下很好的基礎。

我跟Julie的合作時間不長,她就升職外派到大中華區總部廣州去了。短短一年多的時間,我跟著她學到幾件關鍵的事:
  1. Communication(溝通).
    同樣一句話,講得好可以讓聽者心花怒放、幫助任務完成;講得不好則會激怒對方、讓狀況惡化。話出口之前要先想想,怎麼說才能達到效果,除了自己的立場,也要站在對方的立場想。
    有個讓我印象很深的例子,是我陪一位消費者到皮膚科看診,消費者認為是用了我們家的產品造成她嚴重落髮,但我們覺得應該是其他因素。在診間面對醫師時,消費者激動地陳述使用某產品之後的狀況,要醫師確認,好讓她可以跟公司求償。當時我可以站在相反的立場詢問醫師:「這應該不是我們家產品造成的吧?」可是我採取了跟消費者站在一起的問法,「請問醫師,這我們家產品造成的吧?」

    兩種不同的問法,會得到不同的回答。前者想撇清責任,但醫師可能會說:不確定,有可能。後者願意承擔責任,結果醫師回答:「不一定,造成落髮的原因有很多....」,反而讓我有機會圓滿地解決這個案件。
  2. Servant Leadership(僕人領導).
    僕人領導並不是字面上(對部屬有求必應、百依百順)的意思,僕人領導是服務領導,從尊重、負責與體貼他人開始。她曾經用俄羅斯娃娃(大娃娃裡面裝著小娃娃,越裡面越小)跟說明主管的角色,如果主管只想把功勞攬在自己身上、讓自己成為團隊最強的人,那麼所帶領的團隊就會一個比一個弱;相反地,如果主管能夠替部屬排除障礙、讓部屬發光,基於水漲船高的道理,整個團隊與主管個人都會不斷升級變強。
雖然共事的時間不長,但我跟Julie很有默契地讓這份情誼延續了下來,從同事變成好朋友,轉眼已經有十年的時間。
即便後來我們先後離開了P&G寶僑,她還特別為我越洋接受商業周刊採訪,替我的表現背書;在我轉職時,她也是最給力的推薦人之一;就連我去年第一次臨時前往上海,也多虧有她收留款待。認識她,我覺得自己很幸運。

你的老闆是什麼樣的人呢?你懂得欣賞老闆的優點嗎?你跟老闆互動的頻率、品質如何?你希望和老闆有什麼樣的關係呢?現在就採取行動,把老闆變成你的貴人吧!
Career 就業情報雜誌349期
延伸閱讀:
  1. 《經理人月刊 No.88》把光打在部屬身上,當個盡責僕人
  2. 僕人:修道院的領導啟示錄