Sep 22, 2015

給人幸福就是幸福

W是一位今年剛從英文系畢業的社會新鮮人,透過她父母的好友輾轉找到我,說她對進HR這個領域很嚮往,希望我能給她一些求職建議。

W陸陸續續面試了幾間公司,可惜有拿到offer的工作機會都不是HR領域,其他要不是接到感謝函,就是石沈大海了。
她問我:
  1. 面試幾次之後,我覺得HR這工作好像很重視經驗?104上的職缺開出來基本上幾乎不用應屆畢業生,再加上我又不是本科系畢業,是不是想進這個領域會更難?
  2. 104上面有很多是派遣的職缺,這類的工作職缺值得一試嗎?
因為我們是透過email往返的方式溝通,我決定多問少說,用 coaching 的方式,幫助她找到自己的答案,畢竟離開學校出社會以後,很多問題都是沒有標準答案的,尤其與人高度相關的人力資源工作,這樣,對她展開職涯也會有幫助。我覺得這段討論的內容很值得記錄下來給其他年輕朋友參考,於徵得W同意後,整理分享如下。﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡
P: 關於約聘或派遣職缺是否值得一試,請參考 我看約聘這件事
妳說對HR這個領域很嚮往,我想知道妳對HR工作瞭解多少呢?是什麼原因讓妳嚮往它?


W: 我會念英文系完全是誤打誤撞。第一個學期結束,我了解到文學課不是心目中最理想的,再加上我五專是念財務金融,所以除了系上必修科之外,我幾乎都跑到商管學院選修。上台北念書後的第一年暑假想留在台北找個暑期工讀的工作,接到面試通知後,那是我第一次到一家有規模的企業面試,才知道原來這是外商公司HR的工作。後來為了進一步了解,也去選修了企管系的人力資源管理課,畢業之前因緣際會參加了幾次peoplesearch的workshop,接觸到consultant實質工作內容後,也確定了這個領域是我最想從事的行業!對了,剛看了你分享的文章之後,又繼續點閱了其他的文章,真心覺得你的部落格是寶庫!有好多實用的好文,太棒了!

P: 謝謝妳,很開心我以前寫的文章對妳有參考價值。
可不可以多說一點,妳對HR工作內容的具體瞭解?還有HR工作讓妳心動跟嚮往的地方?

W: 我覺得HR最重要的,就是處理人的問題。主要工作內容分成三大塊:招募、薪酬福利以及教育訓練。招募負責徵才、先由電話篩選合適的應徵者、安排面談並負責錄取後的新人報到事宜;薪酬福利包括薪資結算、出缺勤管理、勞健保加退、薪資報表製作與員工關係等;訓練的話就是課程安排和教育訓練的行政作業。

為什麼對於這個職業嚮往? 我記得第一次去參加人力顧問公司安排的工作坊,遇到一個氣場強大的顧問,他說話非常有條理、自信,分析與觀察能力都很好,那時候我心裡想,這是我將來想成為的模樣。印象更深刻的是他說:「不要再追求標準答案,在社會上有90%以上的事是沒有標準答案的。」我想想也是。在學校除了考試之外,舉凡人際關係或者愛情等等問題也沒有標準答案,出社會也沒有考試可以考了。

HR的工作是在處理人的問題,正因為是處理人的問題的工作,人與人之間的相處跟偏好都不同,所以有很大的不確定性。但我覺得,好像從某個角度來說,是有機會可以把它轉變成可能性的。例如招募的工作很常需要與人面談,那就意味著會遇到跟聽到不同的人的各種故事,而我是ㄧ個喜歡聽別人說的人,透過別人的經歷跟見解去反思自己而更了解自己,會讓自己內心有收獲,我想這是我嚮往HR工作的地方。

P: 很棒!看來妳對HR已有基本概念(有興趣歡迎參考 揭開HR的神秘面紗 一文)。不論應徵什麼工作,瞭解該職務的工作內容都是基本功,面試時答不出這一題的求職者,等於告訴公司自己沒做功課,往往是第一個被淘汰出局的理由。

回到妳的第一個問題,如果HR是處理跟人有關的事,妳覺得經驗值重不重要呢?如果妳是人力資源主管,在預算許可的範圍內,本科系與非本科系、有經驗與沒經驗的求職者,妳會優先考慮誰呢?

我要妳談談HR工作讓妳心動之處,是要瞭解妳的動力來源(有關動力適配性Motivational Fit,可參考 你為何而戰 一文)。內在動機(例如好奇心、成就或滿足感、互惠互賴感、覺得自己有貢獻等),比外在動機(例如為了獲得他人賞識或認可、高收入或社經地位等)更給力,也會讓我們在遇到挫折與挑戰時,有勇氣堅持下去。

妳有健康的內在動機、對HR工作也有基本認識,這些都是很棒的條件。那妳缺了什麼?
妳的HR職涯之路,最有機會從哪裡展開呢?缺什麼就補足什麼,就從缺的地方開始吧! 

W: 不好意思我都拖了好長時間才回妳,因為妳給我的問題都會讓我往更深的地方去思考,或許這是妳的用意吧?因為自從跟妳接觸以來,妳從來沒有直接告訴我任何的答案,反而是給我問題,讓我從中自己找。我最想從招募助理這塊做起,因為這是讓我開始探索HR這行業的起點!剛好今天接到一個面試機會,我正認真的在準備,希望能夠順利! 

P: 妳是聰明的女孩,能看出我的用意。自己找的答案,絕對比別人告訴妳的答案更適合妳。
祝妳面試順利,也期待分享妳的好消息!
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後記:

從事人力資源工作,看了很多學用落差、或人才供給與需求無法接軌的狀況。用人主管承擔公司營運績效壓力,找人時往往希望補進有經驗的「即戰力」,而不願(或者沒有時間)雇用樣樣需要從頭教起的社會新鮮人;同樣地,在物質條件相對優渥環境下長大的年輕人,或許對職場有過高的期待,或許沒有認真面對過自己,於是有些人遲遲沒找到合適的起跑點,有些人則是工作一個換過一個,欠缺有意義的累積。

很開心我有機會在這兩者之間,提供一點點助力。