Mar 23, 2015

主管喜歡聽什麼


在工作上,我是主管的部屬,也是部屬的主管。

同時兼具這兩種身份,讓我常常有機會練習「換位」思考,用主管的腦袋與部屬的腦袋來看問題;我的心得是,當主管給部屬一個新任務,而部屬覺得有困難時,以下兩種回答方式會有截然不同的效果。


大部分的主管不喜歡聽到部屬說:「這件事不可能做到的啦~ 你知道有多困難嗎?困難1、困難2、困難3....」

相反地,主管會喜歡聽到部屬說:「這件事應該可以做到,只要我們採取了方案1、方案2、方案3....」
有沒有發現這兩個答案其實是同一件事的一體兩面?但很有趣,效果卻完全不同--

通常當部屬從「困難點」出發,覺得事情難以完成時,傳遞出來的訊息是「抗拒」,認為這個要求不合理、不可行,部屬才會輕易地將所有阻礙臚列出來。主管會覺得自己找錯人了,既然這個人做不來,那不如找別人來做。

但是當部屬從「機會點」出發,覺得事情有可能完成時,傳遞給主管的訊息是「支持」,代表部屬與主管站在同一陣線,為了共同的目標而努力。既然部屬花了時間提出各式方案,主管通常會替部屬多爭取一點資源來把這件事情辦成。

既然工作上總是免不了遇到挑戰或接受新任務,何妨試著改變自己的說話方式,讓主管也樂於分享更多資源來幫助我們完成任務。

本文曾於2009/03/20發表張貼於舊版blogger。