Mar 22, 2015

僕人領導學

2005年在P&G的工作,是我從專業職跨足管理職的開始。害怕嗎?不會。擔心嗎?並沒有。
在我的認知裡,帶人,跟學生時代當班長或舉辦班遊應該沒有太大的差別,就是讓一群人願意跟你一起去做一件事。As simple as that.


我花了很多時間去瞭解同仁們的工作,花了很多時間和他們相處、瞭解每個人的性格,我發現,只要讓他們可以開心工作,幾乎沒有什麼問題是解決不了的。

開心工作講起來容易,可是要怎麼做呢? 找出讓人不開心的原因,然後加以排除

第一線客服工作主要壓力來源有二,一是大量湧入的電話量,二是遇上情緒化的顧客。

待過客服中心的人都知道,電話量不會毫無理由地突然暴增。新品上市或促銷活動如火如荼進行時,好奇的消費者會打電話進來一探究竟;某一批產品品質出問題時, 憤怒的顧客會一窩蜂打電話進來。(看到媒體報導而打來?呃...是有這種狀況,但數量不多。)所以呢,我最重要的工作之一,就是找出電話量暴增的原因,並儘速解決 - 可能需要加派人手支援,或者需要採取緊急措施,讓研發、品管或行銷部門有時間因應。

遇上情緒化的顧客怎麼辦? 嘿嘿,既然沒有辦法篩選顧客,那麼至少從挑選員工著手吧!挑選喜歡幫人解決問題、具備服務熱誠與高 EQ 的好員工,他們自然會把顧客照顧得好好的(當然前提是,你也得把員工照顧得好好的)。

我一直覺得,「老師」跟「主管」這兩種工作,有一種先天的優勢:付出同樣的關心,這兩種工作可以獲得很高的ROI (Return on investment),因為不論是對學生或部屬而言,老師跟主管的角色或多或少帶有權威支配色彩,決定我們會不會被當、能不能升官加薪,如果老師或主管能夠少點身段、多點同理心,多為學生或部屬著想,要績效不高也很困難。我在「老師」跟「主管」這兩種角色上學到:Always keep the motivation level running high. 好成績就會滾滾而來。

在接觸到「僕人:修道院的領 導啟示錄」The Servant. A Simple Story About The True Essence Of Leadership. 這本書之前,我並不知道,原來,這就是僕人式領導(或稱為服務式領導)。我在書中學到了「倒金字塔式的服務型組織圖」,感覺像發現了新大陸!
   
每個公司都會喊出「顧客至上」的口號,但能不能真的做到顧客至上,看公司裡的主管如何對待部屬就對了!只要主管能服務好第一線的同仁、排除他們遇到的阻礙,讓他們能夠全心全意將顧客照顧好,公司的業務自然也會蒸蒸日上。相反地,如果組織裡每一個人都只顧著討好自己的上級老闆,誰還會有空理會顧客呢?

在我離職前幾週,Greater China HR部門的GM, Mr. Hide Aida 到台灣來辦了一場 "Foster your leadership" 的培訓課程,其中大半內容都是在談僕人式領導。據說(因為我人不在現場,只能轉述與會者的話),當Hide要求現場聽眾分享心目中具備 Servant Leadership 的典範人選 role model 時,在形形色色的答案(如自己的母親、名導演李安等)中,有個女聲是這樣回答的:

Paige, my line manager.

Annie 謝謝妳。這是最好的離別禮物。


本文於2007/11/20發表張貼於舊版blogger,是當時離職後對領導力反思之心得文。
新版重新開張後,僅此紀念本文於六年間所累積之近27萬 Google +1人次。