Dec 22, 2013

揭開HR的神秘面紗

Sourcing from Social Business News http://goo.gl/Kqig3x
Why do we need HR Manager?
看起來簡單的問題往往最難回答。


今年總公司舉辦的全球員工意見調查 EES (Employee Engagement Survey),有同事提出了這個問題,我想是因為在我到任之前,台灣的組織並沒有HR這個部門編制,而我到任之後,也沒有任何大規模的組織調整或任務專案公告,員工當然會好奇,為什麼需要增加一位HRM? 這個角色負責什麼?能為公司或員工帶來什麼價值呢?

我很感謝提出這個問題的同事,因為我一直認為,每個工作人都要有能力用一句或一段話,清楚說明自己的「價值主張」(Value Proposition),讓顧客瞭解你能為他帶來什麼,於是我把握了這個千載難逢的好機會,在上週四的季度員工大會Town-Hall meeting上向大家簡報,揭開HR的神秘面紗。
簡單地說,一切與【人】有關的選、用、育、留事項,都是HR的職掌範圍。
HR的功能,早在企業成立的最初就已經存在了,即使組織裡沒有這個部門編制也一樣。
因為所有的生意都離不開「產銷人發財」這幾個構面(分別代表生產管理、行銷管理、人力資源管理、研發管理、財務管理)。管理指的就是管事理人,把人跟事處理好,生意自然上軌道、也才有機會不斷提升公司在市場上的競爭力。

從職務內容來看,HR主要職能包括: 人員招募、甄選、薪酬福利、培訓與發展、績效評估、員工關係與企業文化、人力資源資訊系統等。在組織裡,每一位有帶人的直線主管Line Manager都是HR,因為主管最重要的角色就是把「資源」做最好的規劃配置,以達成公司營運目標,而人才就是組織最重要的「資源」。

組織發展之初由於規模小、人員配置簡單,HR的工作大多分散由主管、財務或行政等人員執行(例如用人單位主管負責招募、會計人員負責發薪、行政人員負責勞健保或福利事項),但隨著組織規模變大,需要系統化、有效率、可衡量並兼顧品質一致性與可預測性的人力資源措施,便會有專責人員出現,這也就是大家熟悉的HR。

有了HR部門之後,如果組織持續成長,HR部門也必須配合營運需要,不斷調整分工。在大型跨國組織裡,HR可分成 Generalist(通才)與 Specialist(專才) 兩大類。
  1. HR Generalist – HR Business Partner (HRBP) 或稱為人力資源策略伙伴,指的是負責某特定地區 (Geographic HR) 或功能部門 (Functional HR) 的HR代表,通常是由具備一項或多項HR職能的人員擔任,做為該地區或該功能部門的HR顧問以及與HR部門溝通的橋樑。
  2. HR Specialist – Staffing, C&B, HRPSC, Training and Development, Employee Relations 指的是「專職」負責招聘、薪酬福利、出勤或績效管理系統、人員培訓與發展的HR,這些人員會依據公司營運目標制訂出各項措施或流程,以達到整體營運最佳化 (Operational Excellence) 
這兩類角色職掌分工不同,卻必須協同合作,才能充分發揮HR的功能。

我目前的角色是 TW Country HRBP,雖然技術上來講,我不直接負責新進人員面試、敘薪,也沒有設定或更動PSHR系統的權限,但基本上所有跟台灣相關的HR事項,都會跟我有關,當同事有HR相關問題不知道該找誰時,我就是HR的代表。我的績效表現取決於能否協助台灣整體營運目標達成,而國外高層主管在制訂相關決策時,拍版定案前也都必須經過Local HR確認符合當地法令才能實施。

我很喜歡自己現在的角色,一方面可以站在第一線與Business的同事在一起,協助解決跟人有關的各種問題,同時又可以擔任啦啦隊長的角色,激勵鼓舞士氣;從員工到職新人培訓開始,在組織裡適應、學習、成長,然後按照個人興趣、能力以及公司發展所需,被賦予適當的任務,或許輪調、或許晉升,或許完滿的離開。另一方面,我還可以從負責招聘、薪酬管理及人才發展的同事身上,學到各種更深入的知識,並且直接應用出來(例如今年11、12月在高醫與北醫舉辦的職涯講座,就是Staffing校園徵才活動的策略之一),能夠做自己喜歡的事,還有什麼比這個更棒呢?